ai、psdって何用のファイル形式?資材制作担当者が知るべき納品データ形式について解説!

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外注先からデザインデータを納品してもらい、中身をみてみると、「どのデータが何のデータなのか分からない……」と思った経験はありませんか? 本記事では、1枚チラシ・ポスターなどを納品された際の納品データの中身について紹介していきます。

はじめに

納品データの作り方は会社やデザイナー個人によって違う

まず、制作物に関して、デザイナーはクライアントからの指定がない限り、個々人で作りやすいツールを使用して作成します。また、データの命名方法も個人や会社ごとに違う可能性があり、これから挙げていく例は作成例の一つになります。上記ご理解の上、ご覧ください。

1枚チラシ・ポスターなどの入稿データの中身

1枚チラシやポスターなどの納品データを受け取った際、上の図の内容のものを受け取ることが多いのではないでしょうか。では、それぞれのデータはどのようなものなのか見ていきましょう。

Aiデータ(アウトライン前・アウトライン後)

Aiデータとはアドビ社が開発・提供しているAdobe Illustratorというソフトで作成されたデータ形式です。Illustratorはロゴや図面、パッケージなどをデザインする描画ツールソフトとして、あらゆる分野で使用されています。

デザイナーが納品データを作成する際、基本的に2種類のAiデータを作成します。その2種類とは、アウトライン前のものとアウトライン後のものです。
アウトラインとは、文字情報などを図形化することです。文字情報は、それぞれのPC環境により、入っている数や種類が異なります。もし、AのPCにあるが、BのPCにない文字情報があった場合、「文字化け」が起きます。この「文字化け」を防ぐために、文字情報をあらかじめ図形化するのです。

入稿データとしてAiファイルを印刷会社に提出する際は、この「アウトライン後」のデータを渡すことをお勧めします。
アウトライン後のデータには「ol(outline)」や「アウトライン後」など記載されていることが多いため、どのAiデータがアウトライン後のものかを探す際は、ファイル名を見るようにしましょう。

PSDデータ

PSDデータとはアドビ社が開発・提供しているAdobe Photoshopというソフトで作成されたデータ形式です。Photoshopはウェブサイトデザインや画像加工などを行う写真編集ツールソフトとして、あらゆる分野で使用されています。

納品データの中に、このPSDデータだけ別フォルダにまとめられていることはありませんか?この別フォルダに置かれているPSDデータは、「リンクファイル」として置かれています。
「リンクファイル」とは、Aiファイル上に配置した別ファイルのことです。このファイルは以下のことをしてしまうと、Aiファイルが正しく表示されなくなるため、注意が必要です。

  • ファイルを削除する
  • 違うフォルダなどに移動する
  • リンクファイルのファイル名を変更する
  • 印刷会社などに送付する際、Aiデータのみ渡す

PDFデータ

PDF(Portable Document Format)とはアドビ社が開発・提供している電子上の文書に関するファイルフォーマットです。全ての環境でほぼ同様の状態で文章や画像などを閲覧できる特性を持っています。

PDFデータはおそらく、誰もが一度は使用したことがあるのではないでしょうか? 実はこのPDFデータには、さまざまな規格があります。
デザイナーは時に「入稿用PDF」と「確認用PDF」の2種類のPDFデータを用意します。「入稿用PDF」は主に「PDF/X」の規格を使用して作成されており、この規格で使用されたものは印刷時のデータ利用をスムーズに行うことができます。
さらに、この「PDF/X」の中にはさらにX-1a、X-4などのさまざまな種類があるため、印刷会社へPDFで入稿する際は、そのPDFが印刷会社の使用する印刷機に適した規格かどうか確認する必要があります。

図参考
PDF規格の種類と印刷に適したPDFについて|株式会社北斗プリント社
http://www.hokuto-p.co.jp/useful-info/useful-info07.html
最終閲覧日2020年7月7日

また、いくつかのPDFの中に「出力指示書」または「データ入稿仕様書」「印刷・加工指示書」などのファイルを見た人もいるのではないでしょうか。これは印刷会社へサイズや紙の種類、加工の有無や位置、データ作成時のOS環境などさまざまな情報を共有するための書類です。情報共有不足による印刷時のトラブルを未然に防ぐため、多くの入稿データにはこのデータが入っています。

まとめ

いかがでしたでしょうか?このファイルの中身はほんの一例であり、リンクファイルの中にPSDデータだけでなく、Aiデータが入ったり、それぞれのデータが置かれているファイルの階層が違ったりなど、デザイナーや会社によって入稿データの作り方は変わりますが、基本的な入稿データの構成は上記のようになります。納品データの管理や印刷会社への入稿の際の参考になれば幸いです。


印刷通販のイロドリ|リンク切れはなぜ起きる? illustratorに画像を貼る際の注意点!
https://blog.iro-dori.net/useful/beginner/13640/
最終閲覧日2020年7月7日

株式会社北斗プリント社|PDF規格の種類と印刷に適したPDFについて
http://www.hokuto-p.co.jp/useful-info/useful-info07.html
最終閲覧日2020年7月7日

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