株式会社医薬情報ネット 個人情報保護方針

当社は、個人情報保護方針(以下、「本方針」)を以下のとおり定め、個人情報保護に関する法令及び国が定める指針を遵守し、個人情報管理体制を確立し、個人情報を安全かつ適切に取り扱います。
当社は、本方針に準拠して当社が運営するサイト「Medinew」を通じて提供される各種サービス(以下「本サービス」といいます)の利用者(以下「利用者」といいます)の個人情報を、本方針に従って管理し、取扱います。

【個人情報の定義】
個人情報とは、生存する利用者個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、会社名、自宅住所、会社住所、メールアドレス、電話番号、生年月日その他の記述等により当該利用者を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と照合することにより容易に利用者個人を識別できるものも含まれます。

【個人情報の取得】
当社は、個人情報を、偽りその他不正の手段により取得しません。

当社は、本サービスの利用登録にあたり、氏名、生年月日、性別、住所、勤務先・所属先会社名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を取得することがあります。本サービスにおいて必要な情報を提供しないこともできますが、この場合、本サービスを受けられない場合があります。

また、当社は、利用者が本サービスにアクセスする際に、技術情報(端末の種類、端末識別子、ブラウザの種類、リファラ、IPアドレス、Cookie、その他広告識別子)を取得します。

当社は、次に示す内容を含む個人情報(要配慮個人情報)の取得は原則として行いません。ただし、利用者が自ら提供した場合は、この限りではありません。 

[要配慮個人情報の対象]
人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、心身の機能障害、健康診断等の結果、医師等による指導・診療・調剤、刑事事件に関する手続、少年の保護事件に関する手続に関する事項

【個人情報の利用】
個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で取扱い、目的外の取扱いを行なわないための措置を講じます。

個人情報の利用目的は以下の通りとし、利用目的を超えて利用することはありません。
① 利用者の本人確認、個人認証
② 利用者に対する本サービス提供(情報・資料の提供、セミナー申込の受付等)
③ 本サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種通知等の配信・送付
④ キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施
⑤ 本サービスの改善・新規サービスの開発、調査・分析およびマーケティング
⑦ 本サービスに関するご意見、お問い合わせの確認・回答
⑨ 利用規約等に違反する行為、虚偽登録などの調査及び対応措置の実施

【個人情報の第三者への提供】
当社は、原則として、あらかじめ利用者本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

当社経由で、当社以外の企業・団体に対して、情報・サービスの提供、商品の注文、応募、接触、仲介等を依頼された場合や、それらの企業・団体が関係するセミナー等の申込等をされた場合等は、当社が取得した個人情報を、当該企業・団体に提供することにあらかじめ同意して頂きます。

また、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の承諾を得ることが困難である場合
④ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、利用者本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑤ 利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合

【個人情報の共同利用】
当社は、利用者の利便先向上、より質の高いサービスの提供のため、適切な安全措置を講じて、以下のとおり、他社と個人情報を共同利用することがあります。
なお、この場合は、個人情報の第三者への提供には該当しません。 
① 共同して利用される個人情報の項目
  ・氏名、会社名、自宅住所、会社住所、メールアドレス、電話番号、生年月日
② 共同して利用する者の範囲
  ・当社の親会社及び関連会社
  ・本サービスへの協賛企業(Medinewに掲載される資料の提供者及びセミナー運営者)
③ 利用する者の利用目的
   ・前記「個人情報の利用」の利用目的と同じ。
④ 管理責任者
  ・後記「お問い合わせ先」と同じ。

【個人情報の取扱の委託・事業承継】
当社は、個人情報取扱業務の一部または全部を外部委託することがあります。
また、当社が、合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供することがあります。
なお、これらの場合、個人情報の第三者への提供には該当しません。

【個人情報の管理】
当社は、個人情報の漏洩・改ざん・滅失・毀損等の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
そのため、個人情報を取り扱う従業者及び委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、本方針を確実に実行し、個人情報のマネジメントシステムを継続的に改善してゆきます。

但し、以下のいずれかに該当する場合、当社は、第三者による個人情報の取得について何らの責任を負いません。
① 利用者自らが自ら第三者に個人情報を明らかにした場合
② 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者が個人情報を提供し、またそれが利用された場合
③ 利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場 合

【個人情報の正確性】
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。また、利用する必要がなくなったときは、個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。
ただし、提供された個人情報の内容が正確かつ最新であることについて、利用者が責任を負うものとし、当社は責任を負いません。

【個人情報の開示・訂正等】
当社は、利用者から、当社の定める手続により個人情報の開示を求められたときは、利用者本人からの請求であること確認のうえ、利用者に対し、遅滞なく開示を行います。但し、以下の各事由により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
①本人が確認できない場合
②代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
③申請事項の記載に不備があった場合
④開示対象情報が保有個人情報に該当しない場合
⑤本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑦その他法令に定める場合および法令に違反することとなる場合

当社は、利用者から、個人情報の内容が事実ではなく、当社の定める手続により訂正・追加・削除(以下「訂正等」という)を求められたときは、利用者本人の請求であり、請求に応じる必要があることを確認のうえ、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき必要に応じて、個人情報の内容の訂正等を行い、その結果を利用者に通知します。

当社は、利用者から、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により個人情報が取得されたものであるという理由に基づき、当社の定める手続により個人情報の利用の停止または消去(以下「利用の停止等」という)を求められたときは、利用者本人からの請求であることを確認のうえ、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、必要に応じて個人情報の利用の停止等を行い、その結果を利用者に通知します。

個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用の停止等の義務を負わない場合には、上記の定めは適用されません。

【匿名加工情報及び統計情報】
当社は、提供を受けた個人情報を、特定の個人を識別することができないように加工し、当該個人情報を復元することができないようにしたもの(以下「匿名加工情報」といいます)を作成することがあります。
この場合、法令に従って、安全管理のための措置、情報の項目等の公表措置を行います。また、本人を識別するために匿名加工情報を他の情報を照合することは致しません。

当社は、提供を受けた個人情報から個人との対応関係を排斥し、集団の傾向ないし性質を把握するための「統計情報」を作成することがあります。
このような統計情報については、個人情報保護法令の規律は及ばないことから、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

【お問い合わせ先】
個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談については、対応窓口を設置し、適切に対処します。

[対応窓口]
株式会社医薬情報ネット 個人情報担当
TEL: 03-6841-4002
URL: http://www.pin-japan.com/
メールでのお問い合わせはこちら

【本方針の変更】
当社は、法令等の定めがある場合を除き、利用者に通知することなく本方針を随時変更することができるものとし、その内容は当社ホームページ上に開示したときに効力を生じます。

2020年 4月1日 改定
   2021年8月19日 改定

株式会社医薬情報ネット
代表取締役 金子 剛章